Abwesenheits- und Urlaubsplaner in Excel
Hauptsächlich besteht der Urlaubsplaner aus der Mitarbeiterübersicht und den 12 Monatstabellen. Zu Beginn müssen Sie nur einmalig Ihre Mitarbeiter in die Mitarbeiterübersicht eintragen. Danach tragen Sie im Tagesgeschäft die einzelnen Ausfalltage Ihrer Mitarbeiter in die Monatstabellen ein.
Aus Ihren Einträgen in den Monatstabellen ergeben sich dann automatisch sämtliche Zusatzauswertungen, Übersichten, Diagramme usw., die Sie allesamt per Mausklick erzeugen können:
Mitarbeiterübersicht (Startseite)
In die Mitarbeiterübersicht tragen Sie einmalig die Grunddaten Ihrer Mitarbeiter ein (Name, Abteilungskurzbezeichnung, Urlaubstage). Die Mitarbeiterübersicht gibt Ihnen den ersten Überblick über die aktuelle Personalsituation. Nach jedem Start des Urlaubsplaners werden Ihnen in der Abwesenheitsliste automatisch die heute abwesenden Mitarbeiter angezeigt:
Monatstabellen Januar bis Dezember
In die Monatstabellen tragen Sie die Ausfalltage (Urlaub, Krank, Lehrgang usw.) Ihrer Mitarbeiter ein:
Aus diesen Einträgen ergeben sich nun automatisch die Ergebnisse aller anderen Tabellen, Auswertungen, Statistiken oder Diagramme. Diese können Sie per Mausklick auf die Symbole oben in der Symbolleiste abrufen. Halten Sie die Maus an die Symbole, um sich den entsprechenden Quicktext anzeigen zu lassen. Klicken Sie auf die Symbole, um den Befehl zu starten:
Abwesenheitsliste und Abteilungs-Ausfallquote
Rechts neben der Mitarbeiterübersicht (s. o.) befindet sich die Abwesenheitsliste, in der Ihnen die Mitarbeiter angezeigt werden, die am heutigen Tag abwesend sind. Die Abwesenheitsliste zeigt bei jedem Start immer die Personalausfälle des heutigen Tages an. Zusätzlich werden Ihnen die Abwesenheitsquoten der einzelnen Abteilungen angezeigt. Mit Klick auf die beiden Pfeile können Sie tagweise die Abwesenheitsliste durchklicken (1 Klick = 1 Tag vorwärts bzw. rückwärts). Sie können auch selbst einen anderen Tag in das gelbe Datumsfeld eintragen, um direkt die Abwesenheitsliste irgendeines anderen Tages zu sehen:
Mitarbeiter-Einzel(jahres)auswertung
Sie können sich für jeden Mitarbeiter eine Jahres-Einzelauswertung anzeigen lassen, die Ihnen den ausgewählten Mitarbeiter für das gesamte Urlaubsjahr mit seinen aufgeschlüsselten Ausfalltagen, seinen Ausfallquoten und seinen Arbeitstagen darstellt. Klicken Sie hierzu auf das Symbol 'auswerten':
8 Tabellenstatistiken mit 8 Diagrammen
Über insgesamt 8 Tabellenstatistiken und den zugehörigen Diagrammen erhalten Sie aussagekräftige und ausdruckfertige Informationen über Ausfallquoten und Arbeitstage, aufgeschlüsselt auf die einzelnen Monate, auf die einzelnen Ausfallgründe oder auf die einzelnen Mitarbeiter. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf das Symbol 'Statistik'. Es wird nun der Dialog 'Jahresstatistiken' eingeblendet. Klicken Sie die gewünschte Statistik an, damit Ihnen die Tabellenstatistik aller Mitarbeiter angezeigt wird.Klicken Sie in der Tabellenstatistik auf das Schaltfeld 'Grafik', damit Ihnen das entsprechende Diagramm angezeigt wird, das Ihnen einen Überblick über die Jahresverteilung verschafft.
Jahreskalender
Der Urlaubsplaner enthält einen Jahreskalender. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol 'Kalender', um den Jahreskalender angezeigt zu bekommen. Er zeigt Ihnen auf einer DIN A4 - Seite die kalendarische Jahresansicht mit Arbeitstagen, Feiertagen und Kalenderwochen an. Samstage und Sonntage sind grün, Feiertage sind ockerfarben unterlegt und mit einer Zellnotiz versehen:
Feiertagstabelle
Der Urlaubsplaner enthält eine Feiertagstabelle, die aus 2 Teilen besteht (bundeseinheitliche und 'eigene' Feiertage, die zusätzlich eingegeben werden können). Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol 'Feiertage', um in die Feiertagstabelle zu gelangen. Alle in der Feiertagstabelle hinterlegten Feiertage werden automatisch in die Monatstabellen, in die Mitarbeiter - Einzelauswertung und in den Jahreskalender übernommen.
Weitere Funktionalitäten z. B.:
Die Arbeitshilfe
Die auf dieser Seite nur kurz dargestellten Funktionen sind neben weiteren umfangreichen Erläuterungen in der in Version 7.0 neu überarbeiteten Arbeitshilfe beschrieben. Klicken Sie oben rechts in der Symbolleiste des Urlaubsplaners auf das Fragezeichen-Symbol, um sich die Arbeitshilfe anzeigen zu lassen:
download (Urlaubsplaner 2012.zip)
