Die auf dieser webseite zum Download angebotene Version des Excel Urlaubsplaners ist kostenlose Freeware, mit der Sie maximal fünf Mitarbeiter verwalten können. Diese Version soll kleinen Firmen als Freeware dienen. Sie besitzt sämtliche Funktionen der größeren Vollversion und kann daher auch zum Ausprobieren vor dem Kauf einer der größeren Vollversionen verwendet werden. Sie können jederzeit innerhalb des Jahres mit Ihrer Urlaubsplanung beginnen. Der Urlaubsplaner ist für 2017, 2018 und alle weiteren Folgejahre verwendbar.
Der Excel-Urlaubsplaner verschafft Ihnen einen Gesamtüberblick über Ihren Personaleinsatz und gibt Ihnen in vielen Auswertungen und Statistiken neue Erkenntnisse für Ihre Personalverwaltung und Personalsteuerung.
Der Urlaubsplaner startet automatisch mit Ansicht der Mitarbeiterübersicht. Darin tragen Sie zu Beginn einmalig Ihre Mitarbeiter ein. Die Mitarbeiterübersicht besteht aus drei Teilen:
Die Bedienung des Urlaubsplaners ist sehr einfach: die von Ihnen in die Mitarbeiterübersicht eingetragenen Mitarbeiter gehen automatisch in alle 12 Monatstabellen über. Hier tragen Sie die Ausfalltage Ihrer Mitarbeiter einfach per Buchstabenkürzel (z.B. U (für Urlaub), K (für Krank) oder G (für Gleittag)) ein:
Die von Ihnen eingetragenen Buchstabenkürzel gehen wiederum automatisch in die verschiedenen Auswertungen ein: Ausfallquoten, Tagesabwesenheitsliste, Wochenabwesenheitsliste, Resturlaub, Mitarbeiter-Einzelauswertung, Monats- und Jahresauswertung als Tabelle und als Diagramm, Jahresstatistiken für einzelne Ausfallgründe usw. All diese Auswertungen können Sie ganz einfach per Mausklick abrufen.
Sie erhalten tabellarische Ganzjahresauswertungen für jeden Mitarbeiter oder eine abteilungsbezogene Jahresstatistik mit entsprechendem Diagramm. Für jeden der frei festlegbaren Ausfallgründe (Urlaub, krank, Lehrgang, Dienstreise usw.) können Sie per Mausklick eine eigene Jahresauswertung als Tabelle oder als Diagramm erzeugen - oder auch eine Gesamtjahresstatistik über alle Ausfallgründe zusammen. Für jeden Ihrer Mitarbeiter können Sie eine übersichtliche DIN-A4 Ganzjahresauswertung erzeugen. In den übersichtlichen Monatstabellen sehen Sie die Personalsituation des ganzen Monats auf einen Blick. Weiterhin sind ein Jahreskalender, eine Feiertagstabelle und eine separate Mitarbeitertabelle im Urlaubsplaner enthalten.
Der Urlaubsplaner läuft zeitlich unbegrenzt. Am Jahresende erzeugen Sie einfach per Mausklick einen neuen Urlaubsplaner für das nächste Jahr, wobei alle für das neue Urlaubsjahr notwendigen Daten automatisch in den neuen Planer übernommen werden. Sie können weiterhin auf die gleiche Weise auf den kompletten 'alten' Planer des Vorjahres zugreifen, da für jedes neue Jahr ein separater Urlaubsplaner automatisch zusätzlich erstellt wird.
Das Windows-Portal Freewarenetz.de hat am 26.11.09 meinem
Excel - Urlaubsplaner einen Award verliehen:
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