Urlaubsplaner Excel 2018 kostenlos zum download
Die auf dieser webseite zum Download angebotene Version des Excel Urlaubsplaners ist kostenlose Freeware, mit der Sie maximal fünf Mitarbeiter verwalten können. Diese Version soll kleinen Firmen als Freeware dienen. Sie besitzt sämtliche Funktionen der größeren Vollversion, darum können Sie sie auch zum Ausprobieren vor dem Kauf einer der größeren Vollversionen verwenden. Sie können jederzeit innerhalb des Jahres mit Ihrer Urlaubsplanung beginnen. Der Urlaubsplaner ist für 2018, 2019 und alle weiteren Folgejahre verwendbar, da er von Jahr zu Jahr auf das jeweils nächste Jahr per Mausklick weitergeschaltet werden kann.
- Die Freeware-Version können Sie sich von der Seite Downloads herunterladen. Sie können sie kostenlos, unverbindlich und ohne Registrierung verwenden.
- Wenn Sie mehr als fünf Mitarbeiter zu verwalten haben, können Sie auf der Seite Bestellung einen größeren Urlaubsplaner bestellen - dort lesen Sie auch weitere Fragen und Antworten zur Bestellung (FAQ).
Mit dem Excel-Urlaubsplaner verschaffen Sie sich einen schnellen Gesamtüberblick über Ihren Personaleinsatz. In vielen Auswertungen und Statistiken gibt er Ihnen neue Erkenntnisse für Ihre Personalverwaltung und Personalsteuerung.
Der Excel Urlaubsplaner enthält folgende Tabellen:
- Mitarbeiterübersicht;
- Zwölf separate Monatstabellen;
- Wochenliste;
- Mitarbeiter-Jahresauswertung;
- Gesamtjahresstatistik als Tabelle;
- Gesamtjahresstatistik als Diagramm;
- Gesamtjahresstatistik Abteilung als Tabelle;
- Gesamtjahresstatistik kumuliert als Diagramm;
- 7 Einzelstatistiken der 7 Ausfallgründe als Tabelle;
- 7 Einzelstatistiken der 7 Ausfallgründe als Diagramm;
- Mitarbeitertabelle zur Erstellung einer kompakten Personalübersicht;
- Eingebundenes Word - Dokument für jede Monatstabelle zur Aufnahme weiterer Informationen;
- Jahreskalender mit Kalenderwochen und Feiertagen;
- Feiertagstabelle mit bundeseinheitlichen und regionalen Feiertagen.
Kurzbeschreibung des Excel - Urlaubsplaners: die Mitarbeiterübersicht
Der Urlaubsplaner startet automatisch mit Ansicht der Mitarbeiterübersicht (Startseite). Die Mitarbeiterübersicht besteht aus drei nebeneinander stehenden Teilen:
- die Mitarbeiterübersicht im linken Teil. Hier sind Ihre Mitarbeiter mit deren Urlaubstagen und Resturlaubstagen aufgelistet. Hier müssen Sie natürlich zunächst einmal Ihre Mitarbeiter in die Übersicht eingetragen haben;
- die Abwesenheitsliste im mittleren Teil, aus der Sie nach jedem Programmstart sofort ersehen können, welche Mitarbeiter heute aus welchem Grunde fehlen. Nach jedem Start wird Ihnen die Abwesenheitsliste des jeweils heutigen Tages angezeigt. Danach können Sie sich per Klick auf die beiden grauen Pfeile oberhalb des Datumsfeldes die Abwesenheitsliste anderer Tage anzeigen lassen;
- die Ausfallquotenberechnung im rechten Teil, aus der Sie ersehen können, wie viele Mitarbeiter aus welchen Abteilungen fehlen und wie hoch die Ausfallquoten in Ihren einzelnen Abteilungen, Sachgebieten o.ä. sind. Die Ausfallquotenberechnung wertet automatisch immer den Tag aus, der auch in der Abwesenheitsliste ausgewertet wurde:
Die 12 Monatstabellen
Die Bedienung des Urlaubsplaners ist sehr einfach: die von Ihnen in die Mitarbeiterübersicht eingetragenen Mitarbeiter (siehe oben) gehen automatisch in jede der 12 separaten Monatstabellen (Januar bis Dezember) ein. Hier tragen Sie nun die Ausfalltage Ihrer Mitarbeiter einfach per Buchstabenkürzel ein (z.B. U (für Urlaub), K(für Krank) oder G (für Gleittag)). Unmittelbar nach Eintrag Ihrer Ausfalltage wird Ihnen in der oberen Zeile die Summe der Ausfalltage für die jeweiligen Ausfallgründe angezeigt. Anhand des Verhältnisses zwischen Manntagen und Ausfalltagen wird Ihnen weiterhin angezeigt, wie hoch Ihre Ausfallquote in diesem Monat ist:
Die von Ihnen eingetragenen Buchstabenkürzel gehen wiederum automatisch in die verschiedenen Auswertungen ein: Ausfallquoten, Tagesabwesenheitsliste, Wochenabwesenheitsliste, Resturlaub,
Mitarbeiter-Einzelauswertung, Monats- und Jahresauswertung als Tabelle und als Diagramm, Jahresstatistiken für einzelne Ausfallgründe usw. All diese Auswertungen können Sie ganz einfach per Mausklick abrufen.
Sie erhalten tabellarische Ganzjahresauswertungen für jeden Mitarbeiter oder eine abteilungsbezogene Jahresstatistik mit entsprechendem Diagramm. Für jeden der frei festlegbaren Ausfallgründe (Urlaub, krank, Lehrgang, Dienstreise usw.) können Sie per Mausklick eine eigene Jahresauswertung als Tabelle oder als Diagramm erzeugen - oder auch eine
Gesamtjahresstatistik über alle Ausfallgründe zusammen. Für jeden Ihrer Mitarbeiter können Sie eine übersichtliche DIN-A4 Ganzjahresauswertung erzeugen. In den übersichtlichen Monatstabellen sehen Sie die Personalsituation des ganzen Monats auf einen Blick. Weiterhin sind ein Jahreskalender, eine Feiertagstabelle und eine separate Mitarbeitertabelle im Urlaubsplaner enthalten.
Der Excel Urlaubsplaner enthält folgende Funktionen:
- Tagesabwesenheitsliste;
- Tages-, Monats- und Jahres - Ausfallquoten;
- Sieben Ausfallgründe, davon fünf frei belegbar;
- pdf - Export separat für jede Tabelle;
- Automatische Geburtstagsmeldung
- Feststellbare Zoom - Funktion für jede Tabelle;
- Notiz-/ Kommentarfunktion (Eingabe von Zellnotizen);
- Suchfunktion (Mitarbeiter suchen);
- Sortierfunktion (alphabetisches Sortieren nach Abteilung oder Mitarbeiter);
- Löschfunktion (Löschen einzelner Mitarbeiter);
- Zusätzliche Farbauswahl in den Monatstabellen;
- Sicherungsdatei anlegen;
- Leseschutz einrichten;
- Schreibschutz einrichten;
- Desktopverknüpfung;
- Angepaßter Ausdruck aller Tabellen und Diagramme auf DIN-A4;
- Druckerauswahl;
- Einstellmöglichkeit auf 5- bzw. 6-Tage-Woche;
- Jahreswechsel mit Datenübernahme per Mausklick;
- Ausführliche Arbeitshilfe als eingebundene pdf.
Unbeschränkte Nutzungsdauer:
Der Urlaubsplaner läuft zeitlich unbegrenzt. Am Jahresende erzeugen Sie einfach per Mausklick einen neuen Urlaubsplaner für das nächste Jahr, wobei alle für das neue Urlaubsjahr notwendigen Daten automatisch in den neuen Planer übernommen werden. Sie können weiterhin auf die gleiche Weise auf den kompletten 'alten' Planer des Vorjahres zugreifen, da für jedes neue Jahr ein separater Urlaubsplaner automatisch zusätzlich erstellt wird.
Lesen Sie mehr in der ausführlichen Beschreibung
Freewareversion kostenloser download
Grafische Ansicht des Urlaubsplaners
Download der Woche bei WinTotal.de
Das Windows-Portal WinTotal.de hat am 04.03.12 meinen
Excel - Urlaubsplaner zum download der Woche gekürt:
Award von Freewarenetz.de
Das Windows-Portal Freewarenetz.de hat am 26.11.09 meinem
Excel - Urlaubsplaner einen Award verliehen:
Aktuelle Mitteilung für Benutzer von Excel 2013:
Die Office 2013-Updates von Microsoft sind mitunter fehlerhaft. Stellen Sie darum immer sicher, daß Sie die aktuellste Update-Version von Office 2013 verwenden:
- Klicken Sie in Excel 2013 auf "Datei" und "Konto". Unter "Office-Updates" ist Ihre aktuelle Version aufgeführt.
- Sollten Sie nicht die aktuelle Version haben, klicken Sie auf "Updateoptionen", dann auf "Jetzt aktualisieren".
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