Urlaubsplaner Excel 2017 kostenlos zum download
Der Excel - Urlaubsplaner verschafft Ihnen einen Gesamtüberblick über Ihren Personaleinsatz und gibt Ihnen in vielen Auswertungen und Statistiken neue Erkenntnisse für Ihre Personalverwaltung und Personalsteuerung.
Der auf dieser webseite zum Download angebotene Version ist kostenlose Freeware. Diese ist für 2017 und alle weiteren Folgejahre verwendbar. Sie können jederzeit innerhalb des Jahres mit Ihrer Urlaubsplanung beginnen. Die Freeware-Version kann maximal fünf Mitarbeiter verwalten und soll kleinen Firmen als Freeware dienen. Sie besitzt sämtliche Funktionen der größeren Vollversion und kann daher auch zum Ausprobieren vor dem Kauf einer der größeren Vollversionen verwendet werden.
- Die Freeware-Version können Sie auf der Seite Downloads downloaden und kostenlos, unverbindlich und ohne Registrierung verwenden.
- Haben Sie mehr als fünf Mitarbeiter zu verwalten, können Sie auf der Seite Bestellung einen größeren Urlaubsplaner bestellen - dort lesen Sie auch weitere Fragen und Antworten zur Bestellung.
Der Excel - Urlaubsplaner enthält folgende Tabellen:
- Mitarbeiterübersicht;
- Zwölf separate Monatstabellen;
- Wochen-Abwesenheitsliste;
- Mitarbeiter-Einzelauswertung separat für jeden Mitarbeiter;
- 9 Statistiken als Tabelle;
- 9 Statistiken als Diagramm;
- Mitarbeitertabelle zur Erstellung einer kompakten Personalübersicht;
- Eingebundenes Word - Dokument für jede Monatstabelle zur Aufnahme weiterer Informationen;
- Jahreskalender mit Kalenderwochen und Feiertagen;
- Feiertagstabelle.
Die Urlaubsplaner - Mitarbeiterübersicht
Der Urlaubsplaner startet automatisch mit Ansicht der Mitarbeiterübersicht. Sie besteht aus drei Teilen:
- die Mitarbeiterübersicht, in der Ihre Mitarbeiter mit deren Urlaubstagen aufgelistet sind;
- die Abwesenheitsliste, aus der Sie sofort ersehen können, welche Mitarbeiter heute aus welchem Grunde fehlen;
- die Ausfallquotenberechnung, aus der Sie ersehen können, wieviele von wievielen Mitarbeitern heute fehlen und wie hoch die Ausfallquoten in Ihren einzelnen Abteilungen sind:
Die Urlaubsplaner - Monatstabellen
Die Bedienung des Urlaubsplaners ist sehr einfach: tragen Sie die Ausfalltage Ihrer Mitarbeiter einfach per Buchstabenkürzel (z.B. U (für Urlaub), K (für Krank) oder G (für Gleittag)) in die zwölf Monatstabellen ein:
Aus diesen Buchstabenkürzeln errechnen sich automatisch die Ergebnisse verschiedener Auswertungen (Ausfallquoten, Tagesabwesenheitsliste, Wochenabwesenheitsliste, Resturlaub, Mitarbeiter-Einzelauswertung, Monats- und Jahresauswertung als Tabelle und als Diagramm, Jahresstatistiken für einzelne Ausfallgründe usw.). All diese Auswertungen können Sie ganz einfach per Mausklick abrufen.
Sie erhalten tabellarische Ganzjahresauswertungen für jeden Mitarbeiter oder eine abteilungsbezogene Jahresstatistik mit entsprechendem Diagramm. Für jeden der frei festlegbaren Ausfallgründe (Urlaub, krank, Lehrgang, Dienstreise usw.) können Sie per Mausklick eine eigene Jahresauswertung als Tabelle oder als Diagramm erzeugen - oder auch eine Gesamtjahresstatistik über alle Ausfallgründe zusammen. Für jeden Ihrer Mitarbeiter können Sie eine übersichtliche DIN-A4 Ganzjahresauswertung erzeugen. In den übersichtlichen Monatstabellen sehen Sie die Personalsituation des ganzen Monats auf einen Blick. Weiterhin sind ein Jahreskalender, eine Feiertagstabelle und eine separate Mitarbeitertabelle im Urlaubsplaner enthalten.
Der Excel Urlaubsplaner enthält folgende Funktionen:
- Tagesabwesenheitsliste;
- Tages-, Monats- und Jahres - Ausfallquoten;
- Sieben Ausfallgründe, davon fünf frei belegbar;
- pdf - Export separat für jede Tabelle;
- Automatischer Geburtstagsmelder;
- Feststellbare Zoom - Funktion für jede Tabelle;
- Notiz-/ Kommentarfunktion (Eingabe von Zellnotizen);
- Suchfunktion (Mitarbeiter suchen);
- Sortierfunktion (alphabetisches Sortieren nach Abteilung oder Mitarbeiter);
- Löschfunktion (Löschen einzelner Mitarbeiter);
- Zusätzliche Farbauswahl in den Monatstabellen;
- Sicherungsdatei anlegen;
- Leseschutz einrichten;
- Schreibschutz einrichten;
- Desktopverknüpfung;
- Angepaßter Ausdruck aller Tabellen und Diagramme auf DIN-A4;
- Druckerauswahl;
- Einstellmöglichkeit auf 5- bzw. 6-Tage-Woche;
- Jahreswechsel mit Datenübernahme per Mausklick;
- Ausführliche Arbeitshilfe als eingebundene pdf.
Lesen Sie mehr in der ausführlichen Beschreibung
Freewareversion kostenloser download
Grafische Ansicht des Urlaubsplaners
Download der Woche bei WinTotal.de
Excel - Urlaubsplaner zum download der Woche gekürt:
Award von Freewarenetz.de
Excel - Urlaubsplaner einen Award verliehen:
Aktuelle Mitteilung für Benutzer von Excel 2013:
Die Office 2013-Updates von Microsoft sind mitunter fehlerhaft. Stellen Sie darum immer sicher, daß Sie die aktuellste Update-Version von Office 2013 verwenden:
- Klicken Sie in Excel 2013 auf "Datei" und "Konto". Unter "Office-Updates" ist Ihre aktuelle Version aufgeführt.
- Sollten Sie nicht die aktuelle Version haben, klicken Sie auf "Updateoptionen", dann auf "Jetzt aktualisieren".
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