Die auf dieser webseite angebotene Downloadversion ist Freeware, die Sie kostenlos, unverbindlich und ohne Registrierung verwenden können. Sie kann max. fünf Mitarbeiter verwalten und soll kleinen Firmen als Freeware dienen. Sie besitzt sämtliche Funktionen der größeren Kaufversion und kann daher auch zum Ausprobieren vor dem Kauf einer der größeren Versionen benutzt werden. Haben Sie mehr als fünf Mitarbeiter zu verwalten, können Sie auf der Seite Bestellung einen größeren Urlaubsplaner bestellen.

Der Excel Abwesenheits- und Urlaubsplaner erleichtert Ihnen die Planung und Verwaltung Ihres Personaleinsatzes. Er startet immer mit der Mitarbeiterübersicht, aus der Sie sofort ersehen können, welche Mitarbeiter heute aus welchem Grunde fehlen und wie hoch die Ausfallquoten in Ihren einzelnen Abteilungen sind:

Die Bedienung des Urlaubsplaners ist sehr einfach: die Ausfalltage Ihrer Mitarbeiter tragen Sie einfach per Buchstabenkürzel in die zwölf Monatstabellen ein. Aus diesen Buchstabenkürzeln ergeben sich automatisch die Ergebnisse verschiedener Auswertungen (Ausfallquoten, Tagesabwesenheitsliste, Wochenabwesenheitsliste, Resturlaub, Mitarbeiter-Einzelauswertung, Monats- und Jahresauswertung als Tabelle und als Diagramm, Jahresstatistiken für einzelne Ausfallgründe usw.). All diese Auswertungen können Sie ganz einfach per Mausklick abrufen.

Sie erhalten tabellarische Ganzjahresauswertungen für jeden Mitarbeiter oder eine abteilungsbezogene Jahresstatistik mit entsprechendem Diagramm. Für jeden der frei festlegbaren Ausfallgründe (Urlaub, krank, Lehrgang, Dienstreise usw.) können Sie per Mausklick eine eigene Jahresauswertung als Tabelle oder als Diagramm erzeugen - oder auch eine Gesamtjahresstatistik über alle Ausfallgründe zusammen. Für jeden Ihrer Mitarbeiter können Sie eine übersichtliche DIN-A4 Ganzjahresauswertung erzeugen. In den übersichtlichen Monatstabellen sehen Sie die Personalsituation des ganzen Monats auf einen Blick. Weiterhin sind ein Jahreskalender, eine Feiertagstabelle und eine separate Mitarbeitertabelle im Urlaubsplaner enthalten.

Inhalte, Funktionen:

• Mitarbeiterübersicht
• 12 Monatstabellen
• Tagesabwesenheitsliste
• Wochenabwesenheitsliste
• Tages-, Monats- und Jahres - Ausfallquoten
• Mitarbeiter - Einzelauswertung
• Jahres- und Monatsstatistiken als Tabelle und Diagramm:
- Jahresstatistik über alle Ausfallgründe als Tabelle
- Jahresstatistik über alle Ausfallgründe als Diagramm
- neu: Jahresstatistik über alle Ausfallgründe als kumuliertes Diagramm
- Jahresstatistik über alle Ausfallgründe als Abteilungsauswertung
- 7 separate Jahresstatistiken für alle 7 Ausfallgründe
- 12 Monatsstatistiken über alle Ausfallgründe als Diagramm

• 7 Ausfallgründe, davon 5 frei belegbar
• Eingebundenes Word - Dokument für jede Monatstabelle zur Aufnahme weiterer Informationen
• neu: pdf - Export jeder Tabelle
• neu: Automatischer Geburtstagsmelder
• neu: Separate Mitarbeitertabelle zur Aufnahme weiterer Mitarbeiterdaten
• neu: Feststellbare Zoom - Funktion für jede Tabelle
• Notizfunktion
• Suchfunktion
• Sortierfunktion
• Löschfunktion
• Zusätzliche Farbauswahl in den Monatstabellen
• Sicherungsdatei anlegen
• neu: Leseschutz einrichten
• Schreibschutz einrichten
• Desktopverknüpfung
• Angepaßter Ausdruck aller Tabellen usw. auf DIN-A4
• Druckerauswahl
• Jahreskalender mit KW-Tabelle
• Feiertagstabelle
• Jahreswechsel mit Datenübernahme per Mausklick
• Ausführliche Arbeitshilfe als eingebundene pdf

Aktuelle Mitteilung für Benutzer von Excel 2013:

Die Office 2013-Updates von Microsoft in den Monaten September und Oktober 2015 waren fehlerhaft, erst mit dem Office 2013-Update von November 2015 konnte Microsoft die gröbsten Fehler beheben. Stellen Sie darum bitte sicher, daß Sie die aktuellste Update-Version von Office 2013 verwenden:


• Klicken Sie hierzu in Excel 2013 auf "Datei" und "Konto". Unter "Office-Updates" ist Ihre aktuelle Version aufgeführt.
• Sollten Sie nicht die aktuelle Version haben, klicken Sie bitte auf "Updateoptionen" und danach auf "Jetzt aktualisieren".

Download der Woche bei WinTotal.de

Am 04.03.12 hat das Windows-Portal WinTotal.de meinen
Excel-Urlaubsplaner zum download der Woche gekürt:

Award von Freewarenetz.de

Am 26.11.09 hat das Windows-Portal Freewarenetz.de meinem
Excel-Urlaubsplaner einen Award verliehen: